Газелька предложений
Заказ грузчиков online Ответы на частые вопросы














Главная > Лента Блога > Проведение переезда и его организация

Проведение переезда и его организация

19.04.2012 16:18 г.
Эта статья, на наш взгляд, является максимально полезной для тех, кто планирует всерьез заняться своим переездом самостоятельно или столкнулся с проблемой выбора исполнителя. Также, мы хотим обратить внимание читателя на то, что статья не содержит никакой рекламной информации, и не является рекламной статьей. Все материалы, изложенные в ней, представлены в максимально полезном, с нашей точки зрения, виде, без каких либо пространных описательных оборотов.
Все права на материалы содержащейся в этой статье принадлежат ООО «ГРУЗОВАЯ КОМПАНИЯ», использование данных материалов разрешается только с предварительного согласия ООО «ГРУЗОВАЯ КОМПАНИЯ».

Постановка задачи

Основная и главнейшая задача при организации переезда – расчет «ресурсозатрат». Расчет ресурсов и дальнейшее их продуманное распределение - один из главных критериев удачного организации любого переезда. Остальные нюансы, как правило, влияют на количественное изменение этих ресурсов. Под ресурсами мы понимаем: квалифицированный персонал; автотранспорт; упаковочный материал; специализированное оборудование; ВРЕМЯ. Для нас, как для оценщиков, важно не занизить и не завысить каждый из параметров при оценке масштабов переезда, подобрав оптимальное решение, позволив тем самым сэкономить ваши ресурсы.

Оценка объема работы

Не существует точной единой формулы для расчета необходимого количества ресурсов для проведения переезда. Во многом, зачастую, приходится полагаться на здравый смысл, интуицию и опыт. Доверьтесь профессионалам для планирования затрат на ваш переезд даже если вы планируете провести его самостоятельно. В большинстве компаний, занимающихся проведением переездов, есть бесплатная услуга - оценка. Обзвоните несколько компаний, на которые с вашей точки зрения можно положиться и организуйте небольшое исследование. Очень вероятно, что каждый из этих оценщиков, хотя бы, даст какой-нибудь ценный для вас совет. После визита оценщиков сопоставьте все данные, составьте для себя картину предстоящего переезда. Не забудьте задействовать свой личный опыт, быть может, вы уже принимали участие в перевозке каких либо вещей или занимались перестановкой тяжелых предметов. Не стесняйтесь задавать как можно больше вопросов. Выясните, какое предлагает компания перевозчик использовать решение для вашего случая.
Для оценки ваших затрат старайтесь считать все часами, кубическими метрами, килограммами. К примеру, если у вас есть 10 шкафов с книгами или папками, то посчитайте, сколько папок (книг) войдет в коробку определенного размера. Прикиньте количество папок (книг) на полке, в шкафу. Исходя из их количества, посчитайте приблизительное количество коробок для этих книг или папок. Просуммируйте результат, посчитайте количество коробок, объем, вес (исходя из максимального веса в 20 кг. на коробку). Применяйте такой подход ко всему при организации переезда, и на выходе вы получите целостную картину, которая поможет вам приступить к калькуляции «ресурсозатрат».

Оценка сложности

Оцените ситуацию и условия, в которых вам придется работать при организации вашего переезда. Не забывайте, что кроме пункта загрузки существует пункт выгрузки. Оцените все параметры для всех точек на маршруте переезда. Вот основные из них, на которые стоит обратить ваше внимание: наличие лифтов и каких именно; режим работы лифтов; взятки лифтерам (это между нами); вероятность поломки лифтов; возможность пользования лифтами в рабочее/нерабочее время и ожидание лифта в связи с их возможным всеобщим пользованием в рабочее время; все ли ваше имущество входит в лифты; расстояние до лифтов/лестниц и от них до грузового автомобиля; наличие ступенек/порогов по всему пути следования грузчиков; характер лестничных пролетов/проемов и их количество; наличие дополнительных поворотов на всем пути следования; прохождение предметов мебели и интерьера в лестничные пролеты; наличие пандуса на площадке при погрузке-выгрузке грузового автомобиля; сложность подъезда грузового автомобиля к местам погрузки-выгрузки; необходимость оформления пропусков и скорость их срочного оформления; уточните гражданство сотрудников перевозчика; наличие предварительных договоренностей с арендодателями зданий о вашем въезде/выезде; адреса (местоположения) всех точек на маршруте переезда.
Немного о предварительных договоренностях с арендодателями. Нередко встречается ситуация (при работе с юридическими лицами), когда арендодатель (часто надумано) начинает требовать те или иные документы необходимые для выезда или требовать оплаты счетов, которые, как выяснилось, должен оплачивать арендатор перед выездом. В нашей работе мы часто встречаем такие ситуации, когда арендатор не может "выехать" по такого рода причинам, иногда уже в момент подачи машины и грузчиков. Доходило даже до абсурда, и нам давали команду выгружать «обратно, откуда взяли» готовые к отправке автомобили с имуществом наших клиентов. Имейте в виду вот такую простую мудрость - запускают арендаторов с бОльшим радушием, нежели чем расстаются! Поэтому, еще раз повторимся, старайтесь заранее оговаривать все детали организации переезда в том числе и с арендодателем.

Приступаем к окончательным расчетам

Мы оценили сложность, объем и кропотливо выписали все параметры на лист бумаги. Кладем этот лист бумаги перед собой и начинаем считать время. Классифицируйте все возможные операции и присвойте каждой время, которое необходимо на ее выполнение. Не скупитесь на лишние минуты, заложите перекуры и все возможные проволочки, в том числе и "перерывы на обед". Самая популярная ошибка в нашем деле - это заниженная оценка часов и человеко-часов на переезд. Не стесняйтесь умножать всё на 2, скорее всего вы не ошибетесь! Вот какие операции мы предлагаем вам выделить: упаковка вещей (документов в коробки); упаковка оргтехники; разборка мебели; упаковка мебели; спуск/подъем по этажам или на лифтах (коробка, шкаф, сейф или МФУ); загрузка/выгрузка; укладка/отсортировка в машине; сборка мебели; расстановка.
Суммируйте полученное время в минутах и разделите на 60, получите количество автомобиле-часов (исходя, в том числе, и из дороги), а умножив полученное время на количество человек, участвующих в проведении переезда, вы получите приблизительное количество человеко-часов. Прикиньте, сколько сотрудников вам потребуется, исходя из того, что чем больше специалистов вы возьмете, тем быстрее закончите переезд. Если у вас очень большой переезд, не скупитесь, «накиньте» еще 2-4 человека на эти работы, лишними не будут!
При планировании переезда мы считали с вами объем и вес. Исходя из полученных вами результатов, подберите подходящий для своих целей грузовой автомобиль. Руководствуйтесь здравым смыслом. Если вы заказываете очень большой грузовик, предположим, объемом 50 кубических метров, то двух грузчиков для него будет явно маловато. И наоборот, при заказе ГАЗели для перевозки нет смысла заказывать шестерых грузчиков, если, конечно, вы не спускаете свои вещи с 14-го этажа без лифта.
Посчитайте количество упаковочных материалов, необходимое для организации вашего переезда. Исходите из того, что в маленькую коробку входит ориентировочно 5 папок типа KORONA либо 20 книг, в большую можно положить рабочую станцию или несколько шерстяных одеял. На упаковку стекол в двустворчатом шкафу потребуется 15 метров пузырьковой пленки. Одного ролика стрейтч-пленки хватает на упаковку трех стандартных «газопатронных» офисных стула или одного большого дивана, или два-три кресла, или на все поверхности трех офисных столов, или на два двустворчатых шкафа. Для упаковки очень дорогих вещей закладывайте также картон. Также картон закладывайте для простила машины и прокладке предметов в кузове. Прикиньте количество роликов скотча, исходя из расчета 1 ролик на 4 коробки или 25 метров пузырьковой пленки.
Вот приблизительные оценки «ресурсозатрат», которые мы даем вам, исходя из нашего опыта:

Что перевозим Машина Количество специалистов Упаковочный материал
Квартира Офис ГЛ или 1 эт. 2-4 эт.
Однокомнатная не полностью 3-6 рабочих мест ГАЗель 2 2-4 10-50 м. пузырьковой пленки
5 мал. коробок
2 бол. коробки
1 ролик стрейтч-пленки
5 шт. скотча
Однокомнатная или двухкомнатная не полностью 4-8 рабочих мест ГАЗель удл.-Бычок 2-4 4-6 30-100 м. пузырьковой пленки
10-15 мал. коробок
5-10 бол. коробок
2-4 ролика стрейтч-пленки
10 шт. скотча
Двухкомнатная или трехкомнатная не полностью 6-12 рабочих мест Бычок-MAN (до 35 куб. м.) 4-6 6-8 50-150 м. пузырьковой пленки
20-40 мал. коробок
10-20 бол. коробок
3-10 роликов стрейтч-пленки
20 шт. скотча
Трехкомнатная-четырехкомнатная 13-20 рабочих мест MAN (до 50 куб. м.) 6-8 8 и больше 150 и больше м. пузырьковой пленки
40-100 мал. коробок
20-50 бол. коробок
10-20 роликов стрейтч-пленки
20 шт. скотча


Обращаем ваше внимание, что таблица является статистической, и не должна является основой при анализе конкретно вашей ситуации.

Проведение переезда

Для того чтобы переезд прошел «без сучка и задоринки» хорошо продумайте, что и в каком порядке вы будете перевозить.
Если объем вашего имущества больше однокомнатной квартиры или 9 рабочих мест в офисе, то целесообразнее «разбить» работу как минимум на два дня. В первый день стоит как следует все разобрать и упаковать, а во второй «со спокойной душой» погрузить, перевезти, выгрузить, собрать и расставить. Причем если вещей совсем много, то собрать и расставить всё лучше на третий день. Такая схема поможет вам спокойно и без потерь проделать все необходимые работы. Перевозка огромных объемов за один день всегда сопровождается жуткой спешкой и неприятными потерями и поломками. Это чистая правда и от этой проблемы не уйдет даже самый профессиональный исполнитель.
Если вы не обходитесь одной машиной, то распределите груз на несколько автомобилей так, чтобы коробки были в одном, а мебель в другом. Таким образом, на выгрузке вы сами сможете принять подходящее решение, какую машину и когда выгружать.
Что касается укладки вещей в машину, то тут никакой научный подход не поможет. Укладка вещей машину – это способность, которая нарабатывается только с опытом. Здесь следует довериться тому, кто этим занимался много раз. Логика вроде «сначала мебель, а потом коробки» или наоборот тут не подходит, как бы вам не было удобно для конкретно вашей ситуации. Укладывать вещи в машине нужно так, чтобы: а) вещи занимали как можно меньше места (коробки в шкафы и столы); б) вещи хорошо фиксировали друг друга и устойчиво размещались в кузове; в) в первую очередь загружались те вещи, которые должны быть зафиксированы в кузове грузового автомобиля.
Обязательно заранее заготовьте все перевозочные документы и пропуска, если таковые требуются при проведении переезда. Заранее решите вопрос с документами, чтобы не заниматься ими в день переезда.
Обязательно обеспечьте контроль своими силами за погрузкой и выгрузкой/перегрузкой в машину.

Хозяйке на заметку

Мы с вами провели интеллектуальную часть работы. Теперь самое время определиться с исполнителями и приступать к действиям. В этой статье никаких рекомендаций по какому либо выбору мы дать вам, к сожалению, не можем поскольку, как уже упоминалось выше, данная статья не рекламная, а совершенно и исключительно полезная.
Хотелось бы добавить и привести в этой главе некоторые полезные советы, которые пришли к нам «с самого фронта» и получены путем «набивания шишек» и «наступления на одни и те же грабли».
1. Правильно упаковывайте все свои вещи. Когда вы заполняете коробку вещами, не давайте вещам свободно располагаться в коробке, вещи должны быть надежно закреплены даже в коробке. Если вещи свободно «катаются» по коробке, набейте свободное пространство специальным наполнителем или просто мятыми газетами или пузырьковой пленкой. Также вещи не должны выпирать из коробки.
2. Никогда не перегружайте коробки. Коробку должен брать свободно один человек либо два, если в коробке предусмотрены специальные ручки. В противном случае, коробка может рассыпаться в процессе перевозки, и вы можете недосчитаться чего-то дорогого для вас.
3. Для перевозки книг, папок журналов используйте коробки средних размеров из пятислойного гофрокартона. Если вы используете коробки из трехслойного картона, то обязательно тщательно проклейте все сгибы и стыки скотчем.
4. Хрупкие предметы и предметы из стекла необходимо обернуть пузырьковой пленкой и хорошо зафиксировать в коробке картоном либо мятыми газетами. Все самое хрупкое необходимо сложить в одну коробку и промаркировать соответствующим образом.
5. Также в отдельную коробку мы советуем поместить сыпучие и сильно пахнущие вещества и подписать их.
6. Пронумеруйте и промаркируйте все свое имущество, коробки, мебель, оргтехнику. Так будет проще ориентироваться и раскладывать вещи на новом месте.
7. Знайте, что перевозчик не несет ответственности за неупакованный вами груз. Если вы решили сэкономить на упаковке дорогих вам предметов, то не думайте, что перевозчик будет возмещать вам ущерб от их повреждения после перевозки. Все перевозчики давно «набили на этом шишки», и в своих контрактах освободили себя от этой «головной боли» добавив соответствующий пункт.
8. Обеспечьте максимальный доступ к грузу и освободите все проходы и лестничные марши от мешающих предметов по всему пути следования, как на разгрузке, так и на погрузке.
9. Выделите «своих людей» для контроля над перевозкой на местах погрузки/выгрузки в машину. Некоторые недобросовестные перевозчики могут тянуть время или украсть что-нибудь ценное. В нашей компании бывали случаи, когда мебель ставили поодаль от машины (без злого умысла), а затем в спешке или по недосмотру забывали загрузить или поднять.
10. Ни в коем случае не пытайтесь сэкономить при организации переезда. В 80% случаев такие задумки были обречены. Наши экономные клиенты, в конечном счете, либо платили столько же, либо больше, к тому же теряя больше времени. Также, клиент поняв что заказал чего-то слишком мало, начинает загонять людей, а в спешке, как известно, истина не рождается.

Авторы статьи: Александров Александр; Чакрян Денис; Мирошин Алексей
© ООО "ГРУЗОВАЯ КОМПАНИЯ". Копирование или использование материалов возможно только с предварительного согласия ООО "ГРУЗОВАЯ КОМПАНИЯ"